Política de privacidad

Definiciones y acrónimos.

“Política” – La presente política de privacidad y de protección de datos personales.

“La Web” – Nuestro sitio web https://www.sek.net

“RGPD” o “GDPR” – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

“LOPD” – Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

“SEK” – Institución Internacional SEK, S.A., de nacionalidad costarricense, con cédula de persona jurídica de dicho país 3-101-199900 y NIF español N4361430D.

“DPO” – Delegado de Protección de Datos de SEK.

SEK respeta su derecho a la privacidad cuando usa la Web. Para que esté debidamente informado, hemos elaborado la presente Política que le permitirá conocer el modo en que obtenemos, tratamos y protegemos de forma segura los datos personales que facilite o recojamos a través de la Web para que usted pueda decidir libre y voluntariamente si desea que los tratemos.

Cuando usted contrate servicios con SEK, el tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con lo establecido en el documento correspondiente.

En esta Política, le informamos sobre el tratamiento de la información que SEK obtiene a través de la Web pero no es aplicable a la que pueda ser obtenida por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por la Web.

Tenga presente además que los principios recogidos en esta Política están desarrollados para su uso en España.

Le recordamos la importancia de leer esta Política en cada una de las ocasiones en que vaya a utilizar la Web, ya que puede sufrir modificaciones para adaptarnos a los cambios normativos.

¿Qué es el GDPR o RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos RGPD (o GDPR en Inglés) es una normativa europea que adapta la gestión de los datos personales a los nuevos entornos digitales, como internet y apps. Su objetivo es garantizar que usted como usuario sea dueño de sus datos y tenga el control sobre lo que las entidades realizan con ellos.

La Unión Europea aprobó el Reglamento en 2016. España lo aplica desde el 25 de mayo del 2018.

¿Qué cambios supone para usted como usuario?
El RGPD le otorga nuevos derechos de los que había con anterioridad en España (como el derecho a la portabilidad) y amplía sus facultades con los derechos ya existentes (acceso, rectificación, cancelación y oposición).

Además, con el GDPR requeriremos de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y le informaremos en todo momento de lo que se está haciendo con ellos con un lenguaje que esperamos que encuentre claro y accesible.

¿Qué es la LOPD?
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales es la norma española que se creó para adaptar al país al GDPR y completar sus disposiciones y para garantizar los derechos digitales.

¿Qué es un dato de carácter personal? ¿Qué datos personales recoge SEK en la Web y cómo los obtiene?
Un dato de carácter personal es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.

Sólo recogemos los datos personales que usted nos facilite o información que haya consentido darnos mediante el acceso, uso y navegación por la Web, tales como (i) los datos proporcionados en el uso del servicio; (ii) los datos que se deriven de las comunicaciones que usted mantenga con nosotros; (iii) los datos que se deriven de su navegación, como por ejemplo las cookies; (iv) los datos que usted proporcione mediante el envío de formularios; y (v) cualquier otro dato que nos autorice o haya autorizado a tratar.

¿Tiene usted que aceptar el consentimiento?
Consentir todos los tratamientos permite a SEK ofrecer un servicio lo más adaptado a sus necesidades posible, pero puede no hacerlo. Aun así, si usted opta por esto último, SEK debe tratar obligatoriamente sus datos personales para el mantenimiento del servicio que tenga contratado contigo y/o para cumplir determinadas leyes.

¿Es lo mismo no dar el consentimiento a no contestar el formulario?
En la práctica, sí. Si usted no completa los consentimientos se entenderá como si los hubiera rechazado todos, por lo que no recibirá aquellas comunicaciones que sólo se puedan personalizar por consentimiento.

¿Qué es un tratamiento de datos de carácter personal?
Se considera tratamiento de datos cualquier uso que se haga de un dato de carácter personal, desde la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, bloqueo, modificación o cancelación, hasta las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

¿Para qué utilizamos sus datos personales?
Los datos solicitados en los formularios de la web son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si usted no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse aquéllas, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido de la Web.

Utilizamos sus datos personales:

(i) Para gestionar su navegación a través de la Web conforme a la Política de cookies.

(ii) Para las finalidades y con la legitimación que se indiquen en cada uno de los formularios de recogida de datos personales de la Web.

(iii) Para proporcionarle información personalizada sobre productos, servicios, eventos, cursos, programas, promociones y noticias relevantes, mediante el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos y tradicionales.

(iv) Para gestionar la inscripción en el evento correspondiente, cuando usted haya facilitado sus datos a tal fin. En este sentido, se le informa de que SEK se reserva el derecho a realizar fotografías y vídeos de los usuarios que acudan a eventos organizados o con la participación de SEK, con el fin de dar promoción a sus actividades. Si usted no desea que sus datos sean tratados conforme a dicha finalidad, por favor, no se exponga a los posados fotográficos o audiovisuales que se realicen durante el evento.

(v) Para gestionar el procedimiento de admisión, incluyendo las gestiones con organismos que fueran necesarias, y las pruebas de admisión de los alumnos, que incluso comprenderán la elaboración de perfiles, en el caso de que inicie el proceso de Solicitud de Admisión en SEK.

Sus datos serán conservados por SEK durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las finalidades anteriores o hasta que realice su oposición o revoque su consentimiento de conformidad con lo que podrás ver más abajo en esta Política.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable es Institución Internacional SEK, S.A. (que ya hemos presentado como “SEK”).

¿Dónde y cómo guarda SEK sus datos personales?
En SEK tratamos sus datos personales con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos cumpliendo la normativa aplicable, adoptando todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida y el tratamiento o acceso no autorizado a sus datos.

Sus datos personales se guardan en bases de datos respecto de las cuales SEK toma todas las medidas necesarias para que queden protegidos de forma privada y segura conforme a los altos estándares de seguridad que establece la normativa de la Unión Europea. Estas bases de datos solo resultan accesibles a nuestros empleados y terceros autorizados, lo que garantiza su confidencialidad.

SEK ha fijado plazos de conservación de sus datos personales para cumplir con las normativas que se les aplican.

¿SEK le enviará comunicaciones comerciales?
Una de las finalidades para las que SEK tratará los datos personales que usted nos proporcione es para remitirle comunicaciones electrónicas personalizadas con información relativa a productos, servicios, eventos, cursos, programas, promociones y noticias relevantes para usted. Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, ésta será dirigida única y exclusivamente a usted si no ha manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas.

Para llevar a cabo dicha finalidad, se elaborará un perfil comercial basado en sus preferencias, obtenido en base a la información por usted proporcionada, incluso de fuentes externas.

Si en un determinado momento no desea recibir comunicaciones de esta naturaleza, podrá revocar su consentimiento mediante el envío de la notificación a la siguiente dirección dpo@edusek.net, aportando copia de un documento (DNI, pasaporte, etc) que permita acreditar su identidad.

¿Cuáles son sus responsabilidades?
Usted es responsable de cada uno de los datos que facilita a SEK, de la falta de veracidad, inexactitud, falta de vigencia y autenticidad de los mismos, así como del consentimiento que facilite para que se usen y/o traten. Usted también es responsable de los datos de terceros que nos facilite y respecto de los cuales se obliga a obtener su consentimiento.

¿Qué derechos tiene usted respecto al uso de sus datos?
En cualquier momento, usted podrá ejercitar una serie de derechos respecto al tratamiento de sus datos personales, conocidos en España como Derechos ARCO.

En caso de que desee ejercitar cualquiera de los derechos que a continuación le describiremos, (i) remítanos un correo electrónico a dpo@edusek.net incluyendo en el asunto: “ARCO USUARIOS ONLINE”, para ayudarnos a identificar y priorizar su petición; (ii) acompañe a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad; y (iii) rellene el formulario correspondiente al derecho que ejercita:

Derecho de acceso. Puede obtener la información relativa a qué datos personales suyos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y las comunicaciones/cesiones realizas o previstas a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-1_DERECHO-DE-ACCESO-1.docx].
Derecho de rectificación. Puede corregir o modificar sus datos en caso de que resulten inexactos o incompletos a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-2_DERECHO-DE-RECTIFICACION.docx].
Derecho de cancelación. Le permite solicitarnos la supresión de sus datos dirigiéndose a SEK cuando ya no sean necesarios, cuando retire el consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente, etc. En ese caso, SEK bloqueará los datos y, posteriormente, eliminará cualquier copia, enlace y réplica de los datos. Todo ello, siempre que no lo impida una obligación legal, o sea necesario para la el ejercicio o defensa de reclamaciones. Ejercite su derecho a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-3_DERECHO-DE-SUPRESION.docx].
Derecho de oposición. Podrá solicitarnos que no tratemos sus datos o dejemos de hacerlo cuando para su tratamiento no hubiera sido necesario su consentimiento. Tenga en cuenta que según la normativa europea sólo podrá oponerse a tratamientos de datos que se realicen por interés legítimo, por lo que deberá indicarnos cuál es su interés legítimo en que no tratemos sus datos. Ejercite su derecho a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-4_DERECHO-DE-OPOSICION.docx].
Derecho de Portabilidad. Puede solicitar a SEK que facilite sus datos a otra entidad, o a usted mismo en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Dicha solicitud solo podrá realizarla sobre datos cuyo tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados. Ejercite su derecho a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-5_DERECHO-DE-PORTABILIDAD.docx].
Derecho de Limitación de Tratamientos. Podrá solicitar que no se apliquen a sus datos personales las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían. Este derecho sólo podrá ejercitarse en algunos casos restrictivos. Ejercite su derecho a través del siguiente formulario [https://sek.net/wp-content/uploads/2019/12/FORMULARIO-6_DERECHO-A-LA-LIMITACION-DEL-TRATAMIENTO.docx].

Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para cualquier aclaración adicional a nuestra Política dirigiéndose a nuestro DPO a través del siguiente correo electrónico: dpo@edusek.net